PassArchiver ist ein optisches Archivierungssystem, dass in PassBroker, W-Broker und PassAgenti integriert ist. Dieses System rationalisiert die Verwaltungsprozesse und erleichtert den Umlauf von Papierdokumenten. Dadurch wird Zeit bei der Dokumentenverwaltung gespart und die Arbeitsqualität verbessert.

Das digitale Dokumentenarchiv, mit Passwort-geschütztem Zugang, entspricht den Bestimmungen des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 und dem neuen italienischen Datenschutzgesetz.

Diese Anwendung verwaltet alle Aspekte der Dokmentenverwaltung eines Unternehmens.
Die PassArchiver Applikation ist voll in PassBroker integrierbar, mit dem es seine Profiling und Zugangs-Ebenen teilt. Die Indizierung und Suchphasen für jedes Dokument können vollständig automatisiert werden. 
Die Integration in PassBroker gewährleistet die einfache und sichere Dokumentenarchivierung. Der Benutzer kann Dokumente direkt von der administrativen Datenbanken/Software abrufen und dort weirder speichern. Die Indexierung erfolgt dabei automatisch und entsprechend visueller Werte. 
Die Eröffnungsfunktion des Dokumentenarchivs kann von verschiedenen Bildschirmmasken aktiviert werden: von den Personendaten, von der Policenmaske oder dem Schadensmodul. 
Eine weitere freie Suchfunktion wird zurzeit auf der Basis der vorher etablierten Indizierungsschlüssel entwickelt. 
Das System lässt die Archivierung von Hardcopy-Dokuments mittels Scanner zu und extrahiert automatisch die Speicherungsindizes aus der PassBroker-Bildschirmansicht. Der Nutzer kann, wenn er will, manuell noch weitere Indizes hinzufügen.
Automatisch verwaltete Archivierungsindizes werden wie folgt aufgeteilt (nach Dokumentart getrennt):

• Kunde: Dokumentenart, Belegdatum, Belegstatus, Name des Unternehmens, Produzent, Subjekt, Notizen
• Police: Dokumentenart, Belegdatum, Belegstatus, Kunde, Mandat, Produkt, Produzent, KFZ-Kennzeichen,Gegenstand, Notizen
• Schaden: Dokumentenart, Belegdatum, Belegstatus, Kunde, Mandat, Produkt, Schadennummer, Policennummer, KFZ-Kennzeichen, Gegenstand, Notizen

PassArchiver erlaubt den Ausdruck von allen Indizierungsschlüsseln (Kunde, Police, Schaden) als Barcodes auf weissem A4 Papier. Diese Druckversion dient zu automatischen Archivierung: es erlaubt alle relevanten Dokumente in einem einzigen Scanningprozess zusammenzufassen. 
Dank dieser Methode kann das elektronische Speichern von Dokumenten zu einem späteren Zeitpunkt als das Ausdrucken durchgeführt werden, ohne die synchronen Prozess-Charakteristiken (Zuverlässigkeit der Indizierung Schlüssel, Sicherheit, etc.) zu verletzen, bei gleichzeitig minimiertem Zeitaufwand.

Vorteile  Die Einführung eines optischen Dokumentenarchivierungssystems bedeutet: Rationalisierung der Verwaltungs- und Verbreitungs-Prozesse von Information in Papierform. Reduzierung der Dokumentationsverwaltungszeiten, bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung, damit kann auch die Qualität der Dienstleistungen für den Kunden verbessert werden. Beschleunigung der Dokumentenverarbeitungs-Prozesse, die Verwendung von Papier und die Notwendigkeit, das Papier aus dem historischen Archiv zu holen, wird schrittweise verringert. Die Gefahr, Dokumente zu verlieren, wird vollständig eliminiert. Dank der Verfügbarkeit aller Unterlagen in Echtzeit, mit User-Profiling und Passwort-geschützten Zugangsebenen ist das System mit jedem Organisiationsmodell des Kunden kompatibel.

Funktionen und Merkmale Archivierung Die Archivierung komprimiert Bilder und Texte in geschütztem Format und regelt die Übertragung von Indizes, Bildern und Texten auf Speichermedien, mit anschließender Optimierung des notwendigen physischen Raums. Suche und Darstellung Komplette Prozesse zur Anzeige von Bildern und Texten einschliesslich der notwendigen Hilfsfunktionen (Helligkeits-, Kontrastregulierung, Ausrichtung, etc.). Drucken Drucksteuerung für alle Drucker im Unternehmensnetzwerk. Standardarchitektur Das System ist mit Standardtechnologien entwickelt worden, um maximale Skalierbarkeit und Kompatibilität mit anderen Platformen zu garantieren. Struktur  Die logische Architektur, vollständig im Client / Server-Modus, bietet einen hohen Grad an Sicherheit, bei gleichzeitiger hoher Konfigurationsflexibilität. Datenbanken Die folgenden Datenbanken können angeschlossen werden: MSDE und SQL Server.